Descubre todos los secretos de las listas de Word
El procesador de textos Word de Microsoft es uno de los programas más usados en estos momentos y desde hace años en todo el mundo. Este nos ayuda, como muchos de vosotros ya sabréis, a editar y crear documentos de texto de todo tipo.
Pero este es un programa que con el paso del tiempo no ha parado de evolucionar y crecer. Así, ha ido recibiendo nuevas actualizaciones y funciones con el fin de cumplir las expectativas y necesidades de sus millones de usuarios. Por tanto y debido a todo ello, en estos momentos nos podemos encontrar con multitud de funciones, más o menos útiles o extendidas, pero que intentan cubrir todos los entornos. Al mismo tiempo debemos tener en cuenta que aquí no solo vamos a trabajar con textos, sino que además la aplicación soporta todo tipo de elementos adicionales. Aquí nos encontramos con gráficos, tablas, imágenes, vídeos, etc; muchos de ellos desde el menú Insertar.
A todo lo que os hemos mencionado hasta este instante, otro elemento muy interesante a la vez que útil que podemos sumarle, son las denominadas como listas. De hecho en estas nos vamos a centrar en estas mismas líneas, un tipo de objeto tan utilizado y versátil como son las listas.
Qué es una lista de Word y para qué sirve
En primer lugar y como su propio nombre nos deja entrever, la función de listas de Word nos permite llevar a cabo una acumulación de elementos similares, y ordenados debidamente. Así, lo que logramos es generar nuestros propios listados personales que a la postre nos vendrán muy bien para mostrar un conjunto de elementos, pero de manera estructurada.
Tipos de listas en Word
Como os comentamos, un programa del potencial de este de Microsoft, nos presenta varias alternativas a elegir a la hora de tratar con sus elementos adicionales. Aquí entran en juego, como no podía ser de otro modo, las listas que nos ocupan en estas líneas. Es por ello que a continuación nos disponemos a hablaros de cada uno de los tipos de listas que aquí nos vamos a encontrar y que podremos usar. Cada uno será el más adecuado para un tipo de uso, o entorno de trabajo.
Listas numeradas
Es evidente que las listas numeradas son quizá de las más habituales de las que se suele echar mano llegado el momento de hacer uso de estos elementos. Se podrían considerar como las más básicas de los formatos expuestos, pero quizá también sean las más útiles. Estas vienen representadas, en el apartado comentado anteriormente, por un botón con una serie de números en vertical. Por tanto, para ver lo que este formato nos ofrece, no tendremos más que pinchar en el mismo.
Cabe mencionar que a pesar de llamarse Listas de Numeración, aquí podemos usar otros elementos en forma de separadores para los elementos de la misma. Estos los veremos en pantalla al pinchar sobre la lista desplegable que se encuentra a la derecha del mencionado botón. De este modo podremos decantarnos por utilizar números simples, letras en mayúsculas o minúsculas, números con separador, etc. Decir que al pulsar sobre el botón directamente, la lista empezará a clasificarse por números simples.
Aquí el propio programa nos propone una amplia gama de formatos que harán las veces de elementos de clasificación para la lista que crearemos. De igual modo tendremos la posibilidad de crear uno personalizado añadiendo caracteres al campo Formato de número. Decir que en esta misma ventana disponemos de una vista previa para visualizar cómo quedará la lista numérica que vamos a crear. Como os podréis imaginar, esta función nos abre un amplio abanico de posibilidades a la hora de crear listas básicas y originales en Word.
Listas de viñetas
Por otro lado, una poco más originales que las revisadas anteriormente, nos encontramos con las listas de Viñetas. Estas las vamos a encontrar en el mismo aparatado de la interfaz principal del programa que os comentamos anteriormente. Pero en este caso, si nos decantamos por usar este formato en concreto, decir que el mismo viene representado por un botón con una serie que pequeños cuadrados. Al igual que sucedía en el caso anterior, al pinchar en la pequeña flecha de la derecha del mismo, aparece la lista desplegable correspondiente al mismo.
Aquí, como antes, nos vamos a encontrar con una serie de elementos u objetos un poco más gráficos que nos servirán de catalogadores o separadores de esa nueva lista. En este apartado lo que vamos a encontrar son una serie de elementos en forma de símbolos que podrán hacer las veces de separadores de elementos de la nueva lista. Así, encontramos círculos, cuadrados, flechas, etc. Pero claro, al igual que sucedía en el caso anterior, también podremos definir otros nuevos. Para ello pinchamos en Definir nueva viñeta de la mencionada lista desplegable.
Lo más interesante de esto, es que aquí podremos especificar que deseamos usar algunos de los múltiples símbolos que solemos utilizar en todo el sistema operativo. Pero eso no es todo, sino que además tendremos la posibilidad de seleccionar alguna imagen que tengamos almacenada en las unidades de disco. Claro está, deberíamos ser un poco prudentes, ya que esta imagen va repetirse una y otra vez para cada elemento de la lista.
Listas multinivel
Hasta ahora hemos podido ver el principal objetivo y cómo podemos crear listas tanto numéricas como de viñetas. Cada formato nos puede servir en un entorno o tipo de uso independiente, además podremos crear tanto listas compuestas por clasificadores genéricos, como más personalizados y por tanto, originales.
Es por ello que se podría decir que el uso de estos elementos es como llevar el uso de las listas simples revisadas anteriormente, un paso más allá. De hecho, si desplegamos el menú desplegable correspondiente en su botón, encontramos diseños similares a los que vimos en los formatos anteriores, pero en este caso, anidados. De igual modo podremos crear el diseño de nuestra nueva lista multinivel desde el enlace Definir nuevo estilo de lista.
Cómo ordenar una lista de Word
En primer lugar debe quedar claro que para poder ordenar los componentes de una lista de Word, antes debemos crear un elemento de este tipo. Para ello podemos echar mano de cualquiera de los tipos de los que os hablamos anteriormente, para posteriormente marcar la lista en su totalidad.
De este modo, el programa nos ofrece la posibilidad de ordenar las listas marcadas por párrafos o títulos por un lado. A la hora de colocar los elementos que forman parte de la misma, Word nos propone ordenarlos por orden alfabético, numérico, o por fecha. Así, si somos un poco mañosos y creamos las listas de origen de manera estructurada, esta función nos permitirá ordenar sus elementos en pocos segundos. Y es que el correcto uso de estos elementos ayudará a comprender mejor nustros documentos creados.
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